Hinweise für die Benutzung des Politischen Archivs
Die Benutzung der Akten des Politischen Archivs richtet sich nach den Vorschriften des Gesetzes über die Sicherung und Nutzung von Archivgut des Bundes (Bundesarchivgesetz- BarchG) vom 6. Januar 1988 (BGBl 1988 I S. 62-64), geändert am 13. März 1992 (BGBl 1992 I S. 506) und nach der Benutzungsordnung für das Politische Archiv.
Danach stehen Akten, die älter als 30 Jahre sind, zur Benutzung offen. Schriftgut, das sich auf eine natürliche Person bezieht, darf grundsätzlich erst 30 Jahre nach dem Tode der Betroffenen benutzt werden. Nicht zulässig ist die Einsichtnahme in Schriftgut, das Geheimhaltungsvorschriften unterliegt.
Benutzungsantrag und -genehmigung
Anträge auf Benutzung des Politischen Archivs sind schriftlich an das Auswärtige Amt zu richten. Darin sind Thema, Zweck, Zeitpunkt und voraussichtliche Dauer der beabsichtigten Studien so genau wie möglich anzugeben. Bei Dissertationsvorhaben ist eine Bestätigung durch den die Arbeit betreuenden Hochschullehrer erwünscht. Ausländer aus Staaten außerhalb der Europäischen Union sollen ein Einführungsschreiben der diplomatischen Vertretung ihres Heimatstaates in der Bundesrepublik Deutschland beifügen.
Die Benutzung von Archivalien ist erst nach der schriftlichen Genehmigung des Auswärtigen Amts möglich.
Die Anträge sollen mindestens zwei bis drei Wochen vor dem beabsichtigten Besuchstermin vorliegen, damit zugleich mit der Genehmigung die Reservierung eines Arbeitsplatzes im Lesesaal gesichert und bestätigt werden kann.
Findmittel
Folgende Kataloge, die in der Regel in größeren Bibliotheken oder in den Historischen Seminaren der Universitäten verfügbar sind, vermitteln eine Übersicht über die Aktenbestände des Politischen Archivs aus der Zeit vor 1945:
a) A Catalogue of Files and Microfilms of the German Foreign Ministry Archives 1867-1920. The American Historical Association. Committee for the Study of War Documents (Oxford) 1959/Nachdruck New York 1970.
b) A Catalog of Files and Microfilms of the German Foreign Ministry Archives 1920-1945. Comp. and ed. by George O. Kent. Vol. I-III. Stanford, Ca. 1962-1966.
Ausführlichere Findmittel, auch zu den Akten aus der Zeit nach 1945, sind im Lesesaal des Politischen Archivs einzusehen.
Akteneditionen
Eine große Zahl von Aktenstücken des Auswärtigen Amts liegt bereits gedruckt vor in mehreren umfangreichen, in Bibliotheken leicht zugänglichen Editionen.
Stand: November 2005
