Bispebjerg Hospital tryller med login-tiden

Svip, kortet sættes ind, og to sekunder efter kommer et røntgenbillede frem på skærmen.

Træk kortet ud, og en ny læge kan komme til.

Akkompagneret af jazzmusik viser lægen på YouTube-videoen, hvordan det skal gøres.

For at komme spildtid til livs har Bispebjerg Hospital arbejdet på at skære login-tiden ned. De seneste tre måneder har fire afdelinger testet en løsning fra Sun Microsystems.

Sej proces
Martin Sølvkjær, som er it-chef og læge, er tilfreds med de foreløbige meldinger.

»Det har været en sej proces at sætte det hele op. Men systemet har vist sig at være hurtigt, stabilt, billigere og kan give os en besparelse på mindst en mio. kr. i strøm. Afdelingerne opfordrer os til at udvide til hele hospitalet,« siger han.

I pilotprojektet er 245 id-kort blevet delt ud til læger, sygeplejersker og andet hospitalspersonale. Fire afdelinger er involveret; ortopædkirurgi, klinisk fysiologisk afdeling, sårafdelingen og endoskopiafsnittet.

Her har 50 små computere, de såkaldte tynde klienter, med kortaflæser taget de gamle pc’ers plads.

»Det er løsningen,« siger Jesper Hvolris, som er overlæge på ortopædkirurgisk afdeling og har deltaget i forsøget.

Så snart han stikker kortet ind i en af de nye computere, kan han navigere rundt i journaler, røntgen- og laboratorie-systemer.

»Jeg kan gå fra ambulatorium, til sengeafsnit og over i operationsstuen, logge på en ny computer og se præcis det, jeg arbejdede med før,« siger han.

Konsekvent med krydser
Når lægen møder ind, kræver det en pinkode og brugernavn at logge på og aktivere id-kortet. Resten af dagen kan personen bruge kortet til at afbryde en session på en computer og fortsætte på en anden, en slags tænd-afbryd-funktion.

»Det er som et tryllenummer. For lægen virker det, som om det er hans eget skrivebord, han bærer på sit kort, men det er ren illusion,« siger Martin Sølvkjær.

Når lægens egne åbne dokumenter dukker op på fladskærmen, så er det hovedcomputeren nede i kælderen, personen med kortet har fået adgang til.

Men hvor simpelt og banalt, det kan lyde for nogen, så er det langtfra enkelt og ligetil for alle at forstå de tekniske fordele.

Martin Sølvkjær oplever, at læger, inden de skal møde i operationsstuen, konsekvent trykker på krydserne i højre hjørne i alle vinduerne for pligtskyldigt at lukke det hele ned på computeren.

»Spild af tid. For lægen skal sikkert bruge de samme vinduer igen to minutter senere på skærmen nedenunder i operationsstuen. Jeg erkender, at det ikke er nok at fortælle, hvordan systemet virker. De lærer det bedre, hvis de ser det på film,« siger han.

Derfor har it-folkene grebet et kamera, kreeret et par hjemmevideoer og lagt dem på YouTube. Det skal hjælpe ansatte med at gebærde sig i det nye system.

Videoerne er blevet sendt til personalet via hospitalets intranet.

Hopper af under operation
Jesper Hvolris på ortopædkirurgisk afdeling mener, at systemet skal justeres på et område.

Computerne logger brugeren af, hvis han eller hun ikke har været aktiv i en time. Det volder problemer under lange operationer som f.eks. en udskiftning af en kunstig hofte.

Her har Jesper Hvolris brug for at se røntgenbilleder flere gange undervejs.

»Det er ikke smart, at computeren hopper af under en fem timer lang operation. Så bliver jeg nødt til at bede en anden trykke på nogle taster, når den gør opmærksom på, at forbindelsen bliver afbrudt om to minutter. Jeg har brug for en længere tidsperiode, hvor jeg kan være logget på,« siger han.

Om en måned vil evalueringen af forsøget vise, om det nuværende system, der varetager hospitalet, en citrix-løsning, skal vige for Sun Microsystems.